V Centrálnom depozitári cenných papierov SR prebehla implementácia nových informačných systémov, ktoré majú za cieľ vytvoriť podmienky pre elektronizáciu vybraných firemných procesov a zníženie množstva kolujúcich papierových dokumentov.
Implementované boli nasledujúce informačné systémy, ktoré boli spustené vo viacerých etapách:
• DMS (dokument manažment systém) – Centrálne úložisko dokumentov CDCP v elektronickej podobne, ktoré sú potrebné pre firemné procesy v rámci vybavovania požiadaviek klientov (napr. zmluvy, požiadavky na služby, plné moci, výpisy z obchodných registrov a pod.).
• Registratúra – Centrálne úložisko všetkých registratúrnych záznamov CDCP v elektronickej podobe. SW je certifikovaný MV SR podľa výnosu 525/2011, ktorý definuje štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry.
• Portál (externý a interný) – Slúži ako vstupný bod pre formuláre na požiadavky na služby CDCP v elektronickej podobe. Dáva CDCP možnosť obmedziť papierové dokumenty v styku s klientmi.
Systémy DMS, Registratúra a Interný portál sú z pohľadu klientov prakticky neviditeľné, pretože sa skôr týkajú interných procesov CDCP. Sú však predpokladom pre elektronizáciu služieb CDCP prostredníctvom externého portálu.
![](https://www.cdcp.sk/cdcpweb/wp-content/uploads/2022/03/Newsletter_1_2021_digitalizacia_napreduje-1024x647.jpeg)
Externý portál
Vo viacerých prieskumoch, ktoré CDCP realizovali počas posledného obdobia, vyplynul záujem našich emitentov o možnosť podávať žiadosť o služby elektronicky. Riešením je externý portál, v rámci ktorého budú môcť emitenti prostredníctvom elektronického konta a kvalifikovaného elektronického podpisu (ďalej len „KEP“) podávať požiadavky na služby týkajúce sa emisií zaknihovaných CP a listinných CP.
Predpokladom podávania požiadaviek na služby prostredníctvom externého portálu bude teda potrebné, aby žiadateľ disponoval eID kartou, tzn. aby mal občiansky preukaz s čipom a mohol tak podpisovať požiadavky KEP-om. KEP elektronického dokumentu zabezpečuje autenticitu, integritu a nepopierateľnosť podpisu elektronického dokumentu.
Spustenie externého portálu je v súčasnosti v príprave. Predpokladá sa v II. polovici tohto roku.
Autor: Mgr. Peter Nagy